Le conseil d'administration est issu de six collèges définis par l’organe ou le tissu prélevé, conservé, ou greffé et de deux représentants de la SFT Juniors (décrite ci-dessous):
- 1er collège : 12 "rein et ou pancréas"
- 2ème collège : 8 "foie, intestin, cœur, poumon"
- 3ème collège : 8 "tissus, cellules, immunologistes, biologistes, chercheurs"
- 4ème collège : 4 "réanimateurs, anesthésistes, coordinateurs"
- 5ème collège : 2 "personnel non médical de prélèvement et transplantation"
- 6ème collège : 2 "juniors"
Conformément aux statuts, le Conseil d’Administration doit comporter des membres non français, 2 dans le collège 1.
Définition d'un membre junior : tout clinicien ou chercheur dans le domaine de la transplantation d'organes de tissus ou de cellules, encore en formation, ne disposant pas d'un poste titulaire, ayant moins de 35 ans et parrainé par 2 membres de la SFT à jour de leur cotisation.
L’appel des candidatures est lancé, auprès de tous les membres de l’association à jour de leur cotisation au moins 2 mois avant les élections
Les candidatures doivent être envoyées au Secrétaire Général de la SFT.
La liste des candidats, accompagnée d’une déclaration d’intention pour ceux qui le souhaitent, est adressée aux votants à jour de leur cotisation 1 mois avant les élections.
Les élections se font à la majorité simple selon une des modalités définies dans les statuts et choisie chaque année par le Conseil d’Administration.
Les candidats aux postes de Président (jusqu’en 2010), vice-Président doivent déposer leur candidature par écrit auprès du secrétariat au minimum 30 jours avant l’élection. Cette candidature est accompagnée d’un programme d’action qui est diffusé aux membres du conseil d'administration et publié sur le site de la SFT.
Un contrat financier sera signé entre les organisateurs de chaque congrès sur ou hors territoire français, entre le comité d’organisation local et le Conseil d’Administration de la SFT représenté par son Président.
Le contrat stipulera que 60% des bénéfices éventuels du congrès seront attribués à la SFT, organisatrice des congrès.
4.1 Comités techniques
A la demande du Conseil d’Administration, il peut être créé ponctuellement des comités techniques chargés d’analyser ou de résoudre des problèmes spécifiques liés à la transplantation d’un organe.
Ces comités sont :
La liste n’est pas exhaustive. Ces comités sont composés par le Conseil d’Administration et rassemblent les spécialistes concernés par le(s) problème(s) à résoudre. Ils comportent au moins un membre du Conseil d’Administration qui sera rapporteur auprès du Conseil d’Administration. Le comité est automatiquement dissous par le Conseil d’Administration lorsque le problème est résolu.
4.2 Commissions d’études
Le conseil d'administration peut, à tout moment, créer des commissions d’études au sein de la SFT. Elles ont un caractère permanent et ont pour but de conduire une réflexion prolongée sur les sujets qui leur sont confiés et de faire des propositions d’action au Bureau et au Conseil d'Administration. Chaque commission est coordonnée par un ou deux responsables de commission qui participent aux réunions du Conseil d'Administration sans droit de vote sauf s’il est membre du Conseil d'Administration de la SFT. Le(s) responsable(s) est(sont) élu(s) tous les 2 ans par le Conseil d'Administration à la majorité des membres présents. Le responsable d'un comité est rééligible sans limitation.
Ces Commissions sont :
Fonctionnement des Commissions:
Tout membre d’une Commission absent à deux réunions successives sans motif est considéré comme démissionnaire.